Acquisitions et archivesLa gestion et le développement du catalogue de la Bibliothèque constituent une des priorités de l’association. Chaque année, des centaines de publications portant sur différentes matières (botanique, jardins historiques, urbanisme, etc.) rejoignent le catalogue, de même que des archives provenant de fonds privés.
L’information et la diffusionLe CRBDUAP veut créer un lien vivant et dynamique avec les lecteurs de la Bibliothèque. A cet effet, l’association organise chaque année des conférences, des séminaires et des expositions destinés à faire connaître le patrimoine dont elle est dépositaire. Elle édite, dans le même esprit, une lettre d’information trimestrielle (« Rendez-vous au Jardin ») adressée à ses membres et à différentes institutions. La mise à jour permanente du site Internet de la Bibliothèque constitue également un élément essentiel de cette politique d’information.
La conservationLe fonds de la BRP comprend trois cents ouvrages anciens ou précieux, édités entre le 16ème et le 19ème siècle. L’association entend garantir les meilleures conditions de conservation (mise sous boite en carton neutre, dépôt dans des locaux sécurisés) pour les livres précieux, sans les soustraire à la curiosité des lecteurs. A cet effet, elle a initié en 2004 un programme ambitieux de numérisation afin de rendre certains ouvrages accessibles à distance.
Les partenariatsL’apport de fonds privés est parfois nécessaire pour soutenir la mise en œuvre d’actions spécifiques, comme la numérisation de livres anciens ou précieux (voir mécénat). Pour réaliser ses objectifs en la matière, le CRBDUAP travaille au développement de partenariats privés, dont les produits seront spécialement affectés à la conservation numérique des fonds précieux.